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让核查变成常规动作

清单、提醒、复核周期

一次查完就放下,等于没查。真正有用的是把核查固定到流程里,按周期跑一遍。

把核查固定下来的三步

名单维护的几条经验

日常使用的问题

提醒太多以后麻木了怎么办?
精简名单。把提醒留给真正会影响业务的合作方,其余改成季度统一回看。提醒的意义在于引起注意,不是把所有变动都看一遍。
团队里谁来负责这件事?
固定一个人负责,通常是采购或者商务对接的人。定期把复核结果汇总一次,比各查各的更容易发现问题。
查到问题之后该做什么?
先核实,再决定。把记录的时间、案由、当前状态核清楚,必要时向对方确认情况。核查的产出是判断依据,不是直接的动作。